การนำเสนอและแบ่งปันข้อมูลคือการเผยแพร่ข้อมูลหรือสารสนเทศเพื่อให้คนทั่วไปหรือบุคคลเป้าหมายให้รับทราบข้อมูล ข่าวสาร หรือสารสนเทศที่ต้องการนำเสนอ การนำเสนอข้อมูลที่ดีควรมีเทคนิควิธีการและรูปแบบการนำเสนอที่ทำให้ผู้รับข้อมูลเกิดความสนใจและเข้าใจข้อมูลนั้นได้ตรงกับจุดประสงค์ของผู้นำเสนอ
การสื่อสาร (communications) มีที่มาจากรากศัพท์ภาษาลาตินว่า communis หมายถึง ความเหมือนกันหรือร่วมกัน การสื่อสาร (communication) หมายถึงกระบวนการถ่ายทอดข่าวสาร ข้อมูล ความรู้ ประสบการณ์ ความรู้สึก ความคิดเห็น ความต้องการจากผู้ส่งสารโดยผ่านสื่อต่าง ๆ ที่อาจเป็นการพูด การเขียน สัญลักษณ์อื่นใด การแสดงหรือการจัดกิจกรรมต่าง ๆ ไปยังผู้รับสาร ซึ่งอาจจะใช้กระบวนการสื่อสารที่แตกต่างกันไปตามความเหมาะสม หรือความจำเป็นของตนเองและคู่สื่อสาร โดยมีวัตถุประสงค์ให้เกิดการรับรู้ร่วมกันและมีปฏิกิริยาตอบสนองต่อกัน บริบททางการสื่อสารที่เหมาะสมเป็น ปัจจัยสำคัญที่จะช่วยให้การสื่อสารสัมฤทธิ์ผล
สำหรับการแบ่งปันข้อมูลโดยใช้เครื่องมือออนไลน์นั้นได้รับความนิยมอย่างมากในปัจจุบันเนื่องจากเป็นสื่อที่สามารถเข้าถึงกลุ่มเป้าหมายได้ง่าย รวดเร็ว และประหยัดค่าใช้จ่าย ซึ่งเครื่องมือที่ได้รับความนิยมในปัจจุบัน
Krubeecom 